Access 2013: o que é e como obter o banco de dados

O Access 2013 é o sistema de gerenciamento de banco de dados relacional do pacote Microsoft Office 2013. Diferente dos outros aplicativos do pacote — que trabalham com documentos, planilhas ou apresentações — o Access é voltado para criar e gerenciar bancos de dados estruturados, com tabelas, formulários, consultas e relatórios.

Ele serve para quem precisa organizar grandes volumes de informação com relacionamentos entre dados, mas sem a complexidade de um servidor SQL corporativo. Pequenas empresas, escritórios e profissionais de TI costumam usá-lo para cadastros de clientes, controle de estoque e sistemas internos simples.

Este guia explica o que o Access 2013 faz, quais edições do Office 2013 o incluem, como obtê-lo e o que você precisa saber antes de começar.

Versão: Microsoft Access 2013 (15.0)
Tipo: SGBD relacional de desktop
Formato de arquivo: .accdb (nativo), .mdb (compatibilidade)
Sistemas: Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10 e 11
Edições do Office 2013 que incluem o Access: Professional e Professional Plus
RAM mínima: 1 GB (32 bits) / 2 GB (64 bits)

O que é o Access 2013

O Access 2013 é um aplicativo de banco de dados relacional da Microsoft, parte do Office 2013. Permite criar tabelas vinculadas entre si, construir formulários para entrada de dados, escrever consultas para filtrar e cruzar informações, e gerar relatórios formatados — tudo sem precisar de um servidor de banco de dados separado, usando um arquivo local .accdb.

Para que serve o Access 2013 na prática

Exemplos reais de uso do Access 2013:

Cadastro de clientes e fornecedores: com formulários de entrada e busca rápida.
Controle de estoque: com tabelas de produtos, entradas e saídas relacionadas.
Agenda de compromissos: banco de dados simples com datas, responsáveis e status.
Geração de relatórios: exportação para PDF ou impressão direta de relatórios personalizados.
Integração com Excel: importe planilhas .xlsx como tabelas do Access e cruze dados com consultas SQL.

Access 2013 vs Excel 2013: quando usar cada um

Critério	Access 2013	Excel 2013
Volume de dados	Grandes volumes, milhões de registros	Até ~1 milhão de linhas por planilha
Relacionamento entre tabelas	Sim, nativo	Limitado (PROCV, Power Query)
Formulários de entrada	Sim, com validação	Não (apenas células)
Consultas SQL	Sim	Não
Múltiplos usuários simultâneos	Sim (em rede)	Limitado
Curva de aprendizado	Maior	Menor

Em quais edições do Office 2013 o Access está incluído

O Access 2013 não está disponível nas edições básicas do Office 2013. Veja quais pacotes o incluem:

Office Professional 2013: inclui Access.
Office Professional Plus 2013: inclui Access (versão corporativa por volume).
Office Home and Student 2013: não inclui Access.
Office Home and Business 2013: não inclui Access.

Se você tem uma dessas versões sem Access, a alternativa mais próxima gratuita é o LibreOffice Base. Veja as opções em alternativas grátis ao Office 2013.

Como obter o Access 2013

Confirme que sua licença do Office 2013 é da edição Professional ou Professional Plus.
Acesse microsoft.com — versões anteriores do Office e faça login com sua conta Microsoft.
Baixe o instalador do Office 2013 (o Access vem incluído).
Durante a instalação, escolha Personalizar e marque o Access na lista de componentes.
Conclua a instalação e ative com sua chave de produto.

Para instalação sem internet, o guia de como instalar o Office 2013 offline cobre o processo completo com o instalador local.

Primeiros passos no Access 2013

Ao abrir o Access 2013 pela primeira vez, você vê a tela inicial com modelos de banco de dados prontos (contatos, tarefas, estudantes, projetos). Para criar um banco do zero:

Clique em Banco de dados em branco.
Escolha um local e nome para o arquivo .accdb.
Na aba Campos, adicione colunas à sua primeira tabela e defina os tipos de dados.
Use a aba Criar para adicionar formulários, consultas e relatórios.
Salve o banco com Ctrl + S.

Perguntas frequentes sobre Access 2013

O Access 2013 suporta SQL?

Sim. O Access 2013 usa um dialeto do SQL chamado Jet SQL (ou ACE SQL). Você pode escrever consultas SQL diretamente no modo de exibição SQL das consultas, usando SELECT, INSERT, UPDATE e DELETE. A sintaxe tem algumas diferenças em relação ao SQL Server padrão, mas cobre a maioria dos casos de uso cotidianos.

Quantos registros o Access 2013 suporta?

Um banco de dados .accdb do Access tem limite de 2 GB de tamanho de arquivo. Na prática, isso equivale a centenas de milhares ou mesmo milhões de registros, dependendo do tamanho de cada campo. Para volumes muito grandes, o Access permite vincular tabelas a um banco SQL Server externo como back-end.

Posso migrar um banco Access 2013 para SQL Server?

Sim. O Access 2013 tem o assistente Migrar para SQL Server (aba Ferramentas de Banco de Dados → Mover Dados → SQL Server). Ele copia as tabelas para um servidor SQL e mantém o Access como front-end com formulários e relatórios funcionando. É o caminho padrão para escalar aplicações que cresceram além da capacidade do Access.

O Access 2013 funciona em rede com vários usuários ao mesmo tempo?

Sim, com limitações. O arquivo .accdb pode ser salvo em uma pasta de rede compartilhada e acessado por múltiplos usuários simultaneamente. O Access usa bloqueio de registro para evitar conflitos. Recomenda-se dividir o banco em dois arquivos: um back-end com as tabelas (no servidor) e um front-end com formulários e relatórios (em cada máquina cliente).

Access 2013 abre bancos criados em versões mais antigas (.mdb)?

Sim. O Access 2013 abre arquivos .mdb criados em versões anteriores (Access 97, 2000, 2002/2003). Você pode trabalhar no formato antigo ou converter para o formato .accdb mais recente pelo menu Arquivo → Salvar Como → Banco de Dados do Access. Atenção: após converter, o arquivo não abre em versões anteriores ao Access 2007.

Existe Access 2013 gratuito para baixar?

Não existe versão gratuita oficial do Access 2013. A Microsoft oferece o Microsoft 365 com planos pagos que incluem Access. Para uso gratuito, o LibreOffice Base é a alternativa mais funcional — suporta bancos .accdb com limitações e tem seu próprio formato HSQLDB. Veja as alternativas em alternativas grátis ao Office 2013.

O Access 2013 roda no Windows 11?

Sim. O Access 2013 funciona no Windows 11, embora o suporte oficial da Microsoft tenha encerrado em outubro de 2023. Não há atualizações de segurança novas. Para uso em ambientes corporativos com dados sensíveis, é recomendável avaliar a migração para uma versão mais recente do Office ou para um SGBD mais robusto.

O Access 2013 é uma ferramenta capaz para bancos de dados de pequeno e médio porte, especialmente em ambientes onde já existe uma licença Office Professional. Para volumes maiores ou múltiplos usuários intensivos, a migração para SQL Server ou outro SGBD dedicado faz mais sentido a longo prazo.