Atalhos de teclado úteis do Office 2013
Atalhos de teclado úteis do Office 2013
Usar o mouse para cada ação no Office 2013 é funcional, mas lento. Os atalhos de teclado fazem o mesmo em uma fração do tempo — e a maioria das pessoas usa menos de dez por cento dos que estão disponíveis. Este guia reúne os atalhos mais práticos do Word, Excel e PowerPoint 2013, organizados por tarefa, para você encontrar o que precisa sem precisar decorar uma lista enorme.
Todos os atalhos aqui funcionam especificamente no Office 2013. A maioria também funciona em outras versões do Office, mas o foco é no pacote de 2013.
Resumo rápido
- Ctrl+S salva o arquivo em qualquer aplicativo — use sempre
- Ctrl+Z desfaz e Ctrl+Y refaz — essenciais em qualquer situação
- F12 abre “Salvar Como” direto, sem passar pelo menu Arquivo
- Alt ativa os atalhos de teclado da faixa de opções com letras visíveis
- Ctrl+Home e Ctrl+End navegam para o início e o fim do documento
- No Excel, Ctrl+Shift+L ativa e desativa filtros automaticamente
Atalhos universais — funcionam em todo o Office 2013
| Atalho | Ação |
|---|---|
| Ctrl+S | Salvar o arquivo atual |
| Ctrl+Z | Desfazer última ação |
| Ctrl+Y | Refazer ação desfeita |
| Ctrl+C | Copiar seleção |
| Ctrl+X | Recortar seleção |
| Ctrl+V | Colar |
| Ctrl+A | Selecionar tudo |
| Ctrl+P | Imprimir |
| Ctrl+W | Fechar o arquivo atual |
| F12 | Salvar Como |
| Ctrl+F4 | Fechar o documento (sem fechar o programa) |
| Alt+F4 | Fechar o programa completamente |
| Ctrl+O | Abrir arquivo |
| Ctrl+N | Novo documento/arquivo em branco |
Atalhos do Word 2013
Formatação de texto
| Atalho | Ação |
|---|---|
| Ctrl+B | Negrito |
| Ctrl+I | Itálico |
| Ctrl+U | Sublinhado |
| Ctrl+E | Centralizar parágrafo |
| Ctrl+L | Alinhar à esquerda |
| Ctrl+R | Alinhar à direita |
| Ctrl+J | Justificar parágrafo |
| Ctrl+M | Aumentar recuo do parágrafo |
| Ctrl+Shift+M | Diminuir recuo do parágrafo |
| Ctrl+D | Abrir caixa de diálogo Fonte |
| Ctrl+Shift+> | Aumentar tamanho da fonte |
| Ctrl+Shift+< | Diminuir tamanho da fonte |
Navegação e seleção no Word
| Atalho | Ação |
|---|---|
| Ctrl+Home | Ir para o início do documento |
| Ctrl+End | Ir para o final do documento |
| Ctrl+→ | Mover o cursor uma palavra à direita |
| Ctrl+← | Mover o cursor uma palavra à esquerda |
| Ctrl+Shift+→ | Selecionar palavra à direita |
| Shift+Home | Selecionar do cursor até o início da linha |
| Shift+End | Selecionar do cursor até o fim da linha |
| Ctrl+H | Abrir Localizar e Substituir |
| Ctrl+F | Localizar texto |
| Ctrl+G | Ir para página/seção específica |
Atalhos do Excel 2013
Navegação e seleção na planilha
| Atalho | Ação |
|---|---|
| Ctrl+Home | Ir para a célula A1 |
| Ctrl+End | Ir para a última célula usada na planilha |
| Ctrl+→ | Ir para a última célula preenchida à direita |
| Ctrl+Shift+End | Selecionar até a última célula usada |
| Ctrl+Espaço | Selecionar coluna inteira |
| Shift+Espaço | Selecionar linha inteira |
| Ctrl+Shift+L | Ativar/desativar filtros automáticos |
| Ctrl+T | Criar tabela a partir da seleção |
| F2 | Editar célula selecionada (entra no modo de edição) |
| Ctrl+; | Inserir a data atual na célula |
| Ctrl+Shift+; | Inserir a hora atual na célula |
Fórmulas e cálculos no Excel
| Atalho | Ação |
|---|---|
| Alt+= | Inserir SOMA automática das células acima |
| F4 | Alternar entre referências absolutas e relativas ($A$1, A$1, $A1, A1) |
| Ctrl+` | Mostrar/ocultar fórmulas nas células |
| Ctrl+Shift+Enter | Confirmar fórmula de matriz |
| F9 | Calcular todas as planilhas abertas |
Atalhos do PowerPoint 2013
| Atalho | Ação |
|---|---|
| F5 | Iniciar apresentação do slide 1 |
| Shift+F5 | Iniciar apresentação a partir do slide atual |
| Esc | Sair do modo apresentação |
| B | Tela preta durante a apresentação (pressione novamente para voltar) |
| W | Tela branca durante a apresentação |
| Ctrl+D | Duplicar slide selecionado |
| Ctrl+M | Inserir novo slide |
| Tab | Selecionar o próximo objeto no slide |
| Ctrl+Shift+G | Desagrupar objetos selecionados |
| Ctrl+G | Agrupar objetos selecionados |
Dica: atalhos da faixa de opções com Alt
Pressionar Alt sozinho no Office 2013 revela letras sobre cada elemento da faixa de opções. Ao pressionar a letra correspondente, você acessa aquela aba ou comando sem o mouse. Por exemplo: Alt → A → S abre a aba Dados e depois Classificar no Excel.
É uma forma eficiente de acessar qualquer função da faixa de opções sem precisar memorizar todos os atalhos — você os descobre conforme usa.
Perguntas frequentes sobre atalhos no Office 2013
Os atalhos do Office 2013 são iguais nas versões mais recentes?
A maioria sim. Os atalhos básicos como Ctrl+S, Ctrl+Z e Ctrl+C são os mesmos em todas as versões do Office desde o 2003. Algumas funções novas do Office 2016 em diante têm atalhos próprios que não existem no 2013, mas os principais são idênticos.
Como personalizar atalhos de teclado no Word 2013?
No Word 2013, vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Personalizar… na parte inferior. Isso abre uma janela onde você pode atribuir atalhos personalizados a qualquer comando disponível. No Excel e PowerPoint, essa personalização direta não está disponível da mesma forma.
O atalho Ctrl+Z tem um limite de desfazer no Office 2013?
Sim. O Office 2013 mantém um histórico de desfazer, mas ele tem limite — geralmente 100 ações, dependendo do tipo de operação e da memória disponível. Operações que afetam toda a planilha ou documento podem limpar o histórico de desfazer.
Como usar F4 para repetir a última ação no Word 2013?
No Word 2013, a tecla F4 (ou Ctrl+Y quando não há ação a refazer) repete a última ação executada. Se você acabou de aplicar negrito a um trecho, selecionar outro trecho e pressionar F4 aplica negrito novamente — muito útil para formatação repetitiva.
Existe atalho para inserir comentário no Word 2013?
Sim: Ctrl+Alt+M insere um comentário no ponto onde o cursor está no Word 2013. Para navegar entre comentários existentes, use a aba Revisão e os botões Anterior/Próximo, ou pressione Ctrl+Page Down com o painel de revisão aberto.
Qual atalho seleciona uma coluna inteira no Excel 2013?
Com o cursor em qualquer célula da coluna, pressione Ctrl+Espaço para selecionar toda a coluna. Para selecionar múltiplas colunas, selecione células em cada coluna desejada antes de usar o atalho. Para selecionar a linha inteira, use Shift+Espaço.
Como mostrar todos os atalhos disponíveis no Office 2013?
Não existe uma tela única que liste todos os atalhos dentro do programa. A Microsoft mantém listas completas por aplicativo na Central de Suporte. Dentro do Office 2013, pressionar Alt revela os atalhos de teclado da faixa de opções conforme você navega — é o método mais prático para descobrir novos atalhos no uso diário.
Quem usa o Excel com frequência vai se beneficiar também de aprender como usar PROCV no Excel 2013 e como fazer tabela dinâmica no Excel 2013. Para o Word, o guia de como fazer sumário automático no Word 2013 também poupa bastante tempo no dia a dia.
A Microsoft disponibiliza listas completas de atalhos para o Word 2013 e para o Excel na Central de Suporte, com filtros por categoria e sistema operacional.
A maioria das pessoas aprende três ou quatro atalhos novos por semana simplesmente prestando atenção no que faz mais vezes. Começar pelos universais — Ctrl+S, Ctrl+Z, Ctrl+F — já transforma o ritmo de trabalho. O resto vem com o tempo.