Como migrar do Office 2013 para o Microsoft 365
Como migrar do Office 2013 para o Microsoft 365
Migrar do Office 2013 para o Microsoft 365 é mais simples do que parece — o processo principal é desinstalar uma versão, instalar a outra e transferir suas configurações. O que complica, na prática, são os detalhes: o que fazer com macros e suplementos, como não perder modelos personalizados e o que muda no dia a dia depois da troca.
O Office 2013 saiu do suporte estendido da Microsoft em abril de 2023. Isso significa que não recebe mais atualizações de segurança — razão suficiente para a maioria dos usuários considerar a migração. O Microsoft 365 (antigo Office 365) é a versão por assinatura com atualizações contínuas, OneDrive integrado e as versões mais recentes do Word, Excel e PowerPoint.
- O Office 2013 não recebe mais atualizações de segurança desde abril de 2023.
- Seus arquivos .docx e .xlsx são totalmente compatíveis com o Microsoft 365 — sem conversão.
- Macros VBA migram sem alteração na maioria dos casos.
- Modelos personalizados (.dotx) precisam ser copiados manualmente antes de desinstalar.
- O Microsoft 365 Personal custa cerca de R$339/ano (1 pessoa) ou R$509/ano (6 pessoas) no plano Family.
O que muda ao trocar o Office 2013 pelo Microsoft 365
O Microsoft 365 inclui as mesmas aplicações do Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) com interface atualizada, novos recursos e integração nativa com OneDrive. A licença é por assinatura anual ou mensal, não perpétua. Você sempre tem a versão mais recente enquanto a assinatura estiver ativa.
Passo 1: faça backup das suas configurações e modelos
Antes de desinstalar o Office 2013, salve o que é pessoal. O instalador do Microsoft 365 não migra automaticamente seus modelos e configurações.
- Pressione Win + R, digite
%appdata%MicrosoftTemplatese pressione Enter. - Copie todos os arquivos .dotx, .dotm, .xltx e .potx para uma pasta de backup (ex: DocumentosBackup Office).
- Para salvar configurações do Outlook 2013, exporte o arquivo de dados .pst em Arquivo → Abrir e Exportar → Importar/Exportar → Exportar para um arquivo.
- Anote os suplementos instalados (Arquivo → Opções → Suplementos) — você vai precisar reinstalá-los depois.
Passo 2: verifique se o computador atende os requisitos do Microsoft 365
| Requisito | Microsoft 365 (2024) | Office 2013 |
|---|---|---|
| Sistema operacional | Windows 10 versão 1909+ ou Windows 11 | Windows 7 SP1 ou superior |
| RAM | 4 GB (recomendado) | 1 GB (32 bits) / 2 GB (64 bits) |
| Espaço em disco | 4 GB | 3 GB |
| Resolução | 1280 × 768 | 1024 × 576 |
| Internet | Necessária para instalação e ativação | Não obrigatória após instalação |
Se o computador roda Windows 7 ou 8.1, o Microsoft 365 não é compatível. Nesse caso, considere o LibreOffice ou outras alternativas gratuitas ao Office 2013 como destino da migração.
Passo 3: desinstale o Office 2013 corretamente
Ter duas versões do Office instaladas ao mesmo tempo é possível em teoria, mas causa conflitos de associação de arquivo e suplementos. O recomendado é desinstalar o 2013 antes de instalar o 365.
- Abra Painel de Controle → Programas e Recursos.
- Localize Microsoft Office 2013 e clique em Desinstalar.
- Siga o assistente de desinstalação.
- Reinicie o computador após a conclusão.
Para uma desinstalação completa sem resíduos, veja o guia de como desinstalar o Office 2013 por completo.
Passo 4: assine e instale o Microsoft 365
- Acesse microsoft.com/pt-br/microsoft-365 e escolha o plano.
- Faça login com sua conta Microsoft (ou crie uma gratuitamente).
- Após a compra, vá em microsoft365.com, clique em Instalar aplicativos.
- Baixe e execute o instalador. O processo demora entre 10 e 30 minutos dependendo da conexão.
- Após a instalação, abra qualquer aplicativo do Office e faça login com a conta da assinatura para ativar.
Passo 5: restaure seus modelos e configurações
- Pressione Win + R, digite
%appdata%MicrosoftTemplates. - Cole os arquivos .dotx e .xltx que você copiou no Passo 1.
- No Outlook 365, importe o arquivo .pst salvo anteriormente em Arquivo → Abrir e Exportar → Importar/Exportar.
- Reinstale os suplementos de terceiros que você usava — baixe as versões mais recentes dos sites oficiais dos fabricantes.
O que muda na interface e no fluxo de trabalho
A interface do Microsoft 365 evoluiu desde 2013, mas a lógica é a mesma. A Faixa de Opções está presente, os menus têm estrutura familiar e os atalhos de teclado que você já usa (Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+Z, F12 para Salvar Como) funcionam igual.
As diferenças mais visíveis no uso diário:
- O AutoSalvamento salva automaticamente para o OneDrive enquanto você digita — é possível desligar se preferir salvar manualmente.
- O Copilot (se incluído no plano) oferece recursos de IA para rascunho e resumo de documentos.
- As atualizações chegam automaticamente — você nunca fica numa versão desatualizada.
Macros VBA migram do Office 2013 para o Microsoft 365?
Na maioria dos casos, sim. O VBA no Microsoft 365 é compatível com versões anteriores e macros escritas para o Office 2013 funcionam sem alteração. Exceções acontecem quando a macro chama bibliotecas de terceiros que precisam ser reinstaladas ou faz referência a caminhos absolutos que mudaram após a reinstalação.
Teste as macros mais importantes logo após a instalação do 365 para identificar qualquer ajuste necessário.
Comparativo: Office 2013 vs Microsoft 365
| Aspecto | Office 2013 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Modelo de licença | Perpétua (paga uma vez) | Assinatura anual ou mensal |
| Atualizações de segurança | Encerradas em abril de 2023 | Contínuas |
| Novos recursos | Nenhum — versão congelada | Novos recursos todo mês |
| OneDrive incluído | Integração básica | 1 TB por usuário |
| Instalações | 1 (licença OEM) ou 1-3 (varejo) | Até 5 dispositivos por usuário |
Para uma análise mais detalhada das diferenças antes de decidir, veja o post Office 2013 vs Microsoft 365: vale a pena migrar.
Perguntas frequentes sobre migração do Office 2013 para o Microsoft 365
Meus arquivos .docx e .xlsx abrem normalmente no Microsoft 365?
Sim, sem nenhuma conversão. O Microsoft 365 usa o mesmo formato Open XML (.docx, .xlsx, .pptx) do Office 2013. Todos os seus documentos abrem e podem ser editados normalmente. Os arquivos também continuam sendo abertos pelo Office 2013 se necessário — o formato não muda.
Posso ter o Office 2013 e o Microsoft 365 instalados ao mesmo tempo?
É tecnicamente possível, mas não recomendado. Duas instalações do Office no mesmo computador causam conflitos de associação de arquivos, suplementos que carregam na versão errada e comportamentos imprevisíveis no Outlook. O caminho limpo é desinstalar o 2013 antes de instalar o 365.
O que acontece com o Microsoft 365 se eu cancelar a assinatura?
Os aplicativos entram em modo de funcionalidade reduzida — você consegue visualizar e imprimir documentos, mas não editar. Para retomar a edição, é necessário renovar a assinatura. Seus arquivos ficam salvos no computador e no OneDrive independentemente da assinatura.
Preciso de internet para usar o Microsoft 365 depois de instalado?
Não para trabalhar nos documentos. O Word, Excel e PowerPoint funcionam completamente offline após a instalação. A internet é necessária apenas para a ativação inicial, para sincronizar com o OneDrive e para verificar a validade da assinatura (feita automaticamente a cada 30 dias).
O Microsoft 365 funciona no Windows 7?
Não. O Microsoft 365 exige Windows 10 versão 1909 ou superior, ou Windows 11. Se o computador roda Windows 7, não é possível instalar o Microsoft 365. Nesse caso, considere o LibreOffice como alternativa gratuita e compatível com Windows 7.
Minha licença do Office 2013 tem algum valor após a migração?
A licença do Office 2013 não pode ser transferida para outra pessoa ou revendida em formato digital segundo os termos da Microsoft. Licenças de varejo em caixa física têm regras diferentes — consulte os termos da sua licença específica. Para uso pessoal, a licença simplesmente para de ser usada.
A migração do Office 2013 para o Microsoft 365 é um processo de algumas horas, não dias. Com o backup feito antes e a desinstalação limpa do 2013, a transição é tranquila — e você passa a ter atualizações de segurança e novos recursos que o Office 2013 não vai mais receber.