Como converter documentos do Office 2013 em PDF

Converter documentos do Office 2013 em PDF é simples e não exige programas externos: o Word, Excel e PowerPoint 2013 já têm essa função nativa. Você vai em Arquivo → Exportar → Criar documento PDF/XPS, escolhe onde salvar e clica em Publicar. O arquivo PDF fica idêntico ao layout do original.

A conversão direta pelo Office preserva fontes, imagens, tabelas e formatação. Quem precisa de um PDF que abra em qualquer computador sem depender de licença do Office tem nessa função a solução mais rápida — sem instalar PDFCreator, Adobe Acrobat ou similares.

Este guia cobre os três aplicativos principais (Word, Excel e PowerPoint 2013), as opções de qualidade disponíveis e como resolver os problemas mais comuns na conversão.

Caminho principal: Arquivo → Exportar → Criar documento PDF/XPS
Alternativa rápida: Arquivo → Salvar Como → selecionar PDF na lista de tipos
Qualidade de imagem: escolha entre “Padrão” (menor arquivo) e “Tamanho mínimo” (web)
Páginas específicas: o diálogo permite exportar um intervalo de páginas
Word, Excel e PowerPoint: todos suportam exportação nativa para PDF no 2013
Sem programa extra: nenhum add-in é necessário no Office 2013

Por que o Office 2013 converte para PDF sem programas extras

A Microsoft incorporou o suporte nativo a PDF e XPS no Office a partir da versão 2007 (inicialmente como add-in gratuito) e tornou o recurso parte integrante do pacote no Office 2010 em diante. No Office 2013, a exportação para PDF usa o mecanismo interno da Microsoft, que respeita fontes incorporadas, hiperlinks ativos e metadados do documento sem depender de drivers de impressora virtuais.

Como converter Word 2013 em PDF

Método 1: Exportar (recomendado)

Com o documento aberto no Word 2013, clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
Selecione Exportar no painel à esquerda.
Clique em Criar documento PDF/XPS e depois no botão Criar PDF/XPS.
Na janela que abre, escolha a pasta de destino e dê um nome ao arquivo.
Em Otimizar para, selecione:
- Padrão — melhor qualidade de imagem, arquivo maior; indicado para impressão.
- Tamanho mínimo — imagens comprimidas, arquivo menor; indicado para e-mail e web.
Clique em Publicar.

Método 2: Salvar Como PDF

Vá em Arquivo → Salvar Como.
Escolha a pasta de destino.
No campo Tipo (ou “Salvar como tipo”), selecione PDF (*.pdf).
Clique em Salvar.

Os dois métodos geram o mesmo resultado. A vantagem do Exportar é exibir as opções de otimização antes de salvar.

Como converter Excel 2013 em PDF

Abra a planilha no Excel 2013.
Vá em Arquivo → Exportar → Criar documento PDF/XPS.
Antes de publicar, clique em Opções para definir:
- Exportar a planilha ativa, a pasta de trabalho inteira ou uma seleção.
- Incluir ou não a área de impressão definida.
Clique em Publicar.

Dica importante: o Excel converte apenas o que está dentro da área de impressão. Se a planilha tiver colunas cortadas no PDF, vá em Layout de Página → Área de Impressão → Definir Área de Impressão antes de exportar, ou ajuste a escala em Layout de Página → Dimensionar para caber.

Como converter PowerPoint 2013 em PDF

Abra a apresentação no PowerPoint 2013.
Clique em Arquivo → Exportar → Criar documento PDF/XPS.
Clique em Opções para escolher:
- Quais slides incluir (todos ou um intervalo).
- Exportar como slides, folhetos, anotações ou modo de exibição de estrutura de tópicos.
- Incluir comentários ou slides ocultos.
Clique em Publicar.

Comparativo das opções de exportação PDF no Office 2013

Opção	Qualidade de imagem	Tamanho do arquivo	Indicado para
Padrão	Alta	Maior	Impressão, arquivamento
Tamanho mínimo	Média	Menor	E-mail, upload na web
Intervalo de páginas	Igual ao escolhido	Proporcional	Exportar capítulos ou slides específicos

Hiperlinks e marcadores no PDF

Por padrão, o Word 2013 mantém os hiperlinks ativos no PDF exportado. Para garantir, clique em Opções no diálogo de publicação e verifique se Criar marcadores usando está marcado com a opção desejada (títulos ou marcadores do Word). Isso gera um PDF com painel de navegação lateral, o que facilita a leitura de documentos longos.

Problemas comuns ao converter para PDF no Office 2013

Fontes aparecem trocadas no PDF

Ocorre quando a fonte usada no documento não está instalada no sistema ou não é incorporada. Antes de exportar, vá em Opções e verifique a configuração de incorporação de fonte — ou substitua por uma fonte padrão como Calibri ou Arial, que são sempre incorporadas corretamente.

Imagens saem borradas ou pixeladas

Use a opção Padrão em vez de Tamanho mínimo. Se o problema persistir, as imagens do documento original podem estar em baixa resolução. Para impressão profissional, o ideal é usar imagens com pelo menos 150 DPI inseridas no documento antes da exportação.

O botão “Exportar” não aparece no menu Arquivo

Isso pode indicar que a instalação do Office 2013 está incompleta ou danificada. Tente o caminho alternativo: Arquivo → Salvar Como → tipo PDF. Se esse caminho também não mostrar PDF, consulte nosso guia sobre como reparar o Office 2013 quando trava ou dá erro.

Converter para PDF via impressora virtual (alternativa)

Se o Office 2013 estiver desatualizado ou com a exportação bloqueada por política corporativa, você pode imprimir para uma impressora PDF. No Windows 10 e 11, o Microsoft Print to PDF está disponível nativamente: vá em Arquivo → Imprimir, selecione Microsoft Print to PDF como impressora e clique em Imprimir. O resultado é um PDF gerado via driver de impressão, sem as opções avançadas do método nativo.

Para mais contexto sobre as capacidades do Word 2013, veja Word 2013: como baixar e instalar hoje mesmo. Se você trabalha com documentos formatados, o guia como inserir cabeçalho e rodapé no Word 2013 complementa bem este tutorial — o cabeçalho configurado antes da exportação aparece corretamente no PDF final. E se quiser comparar com versões mais recentes, leia Office 2013 vs Microsoft 365.

A documentação oficial da Microsoft explica todas as opções de exportação: Salvar ou converter para PDF ou XPS — suporte Microsoft.

Perguntas frequentes sobre converter Office 2013 em PDF

O Office 2013 converte para PDF sem instalar nada?

Sim. Word, Excel e PowerPoint 2013 têm exportação nativa para PDF. Basta ir em Arquivo → Exportar → Criar documento PDF/XPS. Nenhum programa adicional, add-in ou driver de impressora é necessário. O recurso funciona em qualquer instalação padrão do Office 2013.

Posso converter apenas algumas páginas do Word em PDF?

Sim. No diálogo de publicação, clique em Opções e em Intervalo de páginas informe o intervalo desejado (por exemplo, “3-7” para exportar apenas as páginas 3 a 7). O PDF gerado conterá somente essas páginas, numeradas a partir de 1 por padrão.

O PDF gerado pelo Office 2013 mantém os hiperlinks?

Sim, desde que a opção esteja habilitada. No diálogo de exportação, clique em Opções e confirme que Hiperlinks está marcado. Links para páginas web, e-mail e outros documentos do Office são preservados como links clicáveis no PDF final.

Como converter uma planilha Excel inteira (várias abas) em PDF?

No diálogo de exportação do Excel 2013, clique em Opções e selecione Pasta de trabalho inteira em “Publicar o quê”. Cada aba da planilha vira uma página (ou conjunto de páginas) no PDF. Se quiser exportar apenas a aba ativa, mantenha a opção Planilha ativa.

Como converter PowerPoint em PDF com as anotações do orador?

No PowerPoint 2013, vá em Exportar → Criar PDF/XPS → Opções. Em Publicar o quê, selecione Páginas de anotações. O PDF gerado mostrará cada slide com as anotações do orador abaixo, num layout similar ao modo de impressão de anotações.

O PDF do Office 2013 pode ser editado depois?

O PDF padrão não é editável diretamente pelo Office 2013. No entanto, o Word 2013 tem um recurso chamado PDF Reflow que converte PDFs de volta para .docx: vá em Arquivo → Abrir e selecione um arquivo PDF. O Word converte o conteúdo, mas a formatação pode variar dependendo da complexidade do PDF original.

Existe diferença entre “Salvar Como PDF” e “Exportar para PDF” no Office 2013?

O resultado final é o mesmo arquivo PDF. A diferença é que Exportar mostra as opções de otimização (Padrão ou Tamanho mínimo) antes de salvar, enquanto Salvar Como PDF usa as configurações padrão sem exibir esse painel. Para a maioria dos documentos, qualquer um dos dois métodos funciona.

O PDF gerado pelo Office 2013 é compatível com versões antigas do Adobe Reader?

Sim. O Office 2013 gera PDFs no formato PDF 1.5, compatível com o Adobe Reader 6 e versões posteriores. Na prática, qualquer leitor de PDF moderno — Adobe Reader, Foxit, SumatraPDF — abre sem problemas. Não há necessidade de ajustar o nível de compatibilidade para uso comum.

A conversão para PDF no Office 2013 é uma das funções mais confiáveis do pacote. Para a maioria dos documentos, o método nativo via Exportar entrega um PDF fiel ao original em segundos, sem etapas extras ou programas de terceiros.