Como inserir cabeçalho e rodapé no Word 2013

Inserir cabeçalho e rodapé no Word 2013 é uma das tarefas mais pedidas por estudantes e profissionais que precisam formatar documentos com numeração de página, nome do autor ou logotipo da empresa. O processo é direto: você acessa a guia Inserir, clica em Cabeçalho ou Rodapé e escolhe um layout — o Word abre automaticamente a área de edição.

Se você precisa que o cabeçalho da primeira página seja diferente, ou quer que páginas pares e ímpares tenham conteúdos distintos, o Word 2013 oferece essas opções sem precisar de plug-ins. Tudo fica na guia contextual Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé que aparece assim que você abre a área.

Este guia mostra o passo a passo completo, explica cada opção disponível e cobre os casos mais comuns de formatação.

Acesso rápido: guia Inserir → Cabeçalho ou Rodapé
Edição: clique duas vezes na área para entrar no modo de edição a qualquer momento
Primeira página diferente: marque a opção nas Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé
Numeração de página: use Inserir → Número de Página dentro do rodapé
Fechar: pressione Esc ou clique fora da área para sair do modo de edição
Remover: Inserir → Cabeçalho → Remover Cabeçalho

O que são cabeçalho e rodapé no Word 2013

Cabeçalho é a faixa no topo de cada página do documento; rodapé é a faixa na parte inferior. Ambos ficam fora da área de texto principal e repetem o mesmo conteúdo em todas as páginas por padrão. No Word 2013, você pode inserir texto, imagens, números de página, data e hora ou campos automáticos nessas áreas.

Como inserir cabeçalho no Word 2013 passo a passo

Abra o documento no Word 2013.
Clique na guia Inserir na faixa de opções.
No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho.
Escolha um dos layouts predefinidos (Em Branco, Em Branco com Três Colunas, Austin, etc.) ou clique em Editar Cabeçalho para começar do zero.
O Word abre a área de cabeçalho com o cursor posicionado. Digite o texto desejado ou insira um elemento.
Para sair, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na faixa contextual ou pressione Esc.

O cabeçalho inserido aparece automaticamente em todas as páginas do documento.

Como inserir rodapé no Word 2013 passo a passo

Com o documento aberto, vá até a guia Inserir.
Clique em Rodapé no grupo Cabeçalho e Rodapé.
Selecione um layout ou clique em Editar Rodapé.
Digite o conteúdo: número de página, nome do arquivo, data, ou qualquer texto.
Clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé quando terminar.

Como adicionar número de página no rodapé

Numeração de página é o uso mais comum do rodapé. Com a área de rodapé aberta:

Posicione o cursor onde quer o número.
Na guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página.
Escolha Posição Atual para inserir no cursor, ou escolha Início da Página / Final da Página para posicionamento automático.
Selecione o formato numérico (1, 2, 3 ou i, ii, iii, etc.) em Formatar Números de Página.

Para que a contagem comece em um número diferente de 1, vá em Formatar Números de Página e altere o campo Iniciar em.

Opções avançadas: primeira página diferente e páginas pares/ímpares

Primeira página diferente

Documentos com capa geralmente precisam que a primeira página não exiba o cabeçalho ou rodapé. Com a área de cabeçalho/rodapé aberta, marque a caixa Primeira Página Diferente na guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. O Word cria um cabeçalho/rodapé separado só para a página 1, que pode ficar em branco ou ter conteúdo diferente.

Páginas pares e ímpares diferentes

Para documentos com encadernação (relatórios, livros), marque Páginas Pares e Ímpares Diferentes. O Word exibe dois cabeçalhos/rodapés para editar: um para páginas ímpares e outro para pares. Útil quando o número de página fica alternado nas margens externas.

Vincular ao anterior

Quando o documento tem múltiplas seções, o botão Vincular ao Anterior controla se a seção atual herda o cabeçalho/rodapé da seção precedente. Desative-o para criar cabeçalhos diferentes em cada seção — comum em trabalhos acadêmicos com capítulos.

Como editar ou remover cabeçalho e rodapé

Para editar: clique duas vezes na área de cabeçalho ou rodapé. O Word entra no modo de edição automaticamente.

Para remover: vá em Inserir → Cabeçalho → Remover Cabeçalho (ou o mesmo caminho em Rodapé). O conteúdo é apagado em todas as páginas de uma vez.

Tabela de elementos que você pode inserir no cabeçalho/rodapé

Elemento	Como inserir	Atualiza automaticamente?
Número de página	Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé → Número de Página	Sim
Data e hora	Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé → Data e Hora	Opcional (marque “Atualizar automaticamente”)
Imagem / logotipo	Guia Inserir → Imagem (com a área aberta)	Não
Nome do arquivo	Ferramentas → Partes Rápidas → Campo → FileName	Sim
Texto livre	Digitar diretamente na área	Não

Atalhos úteis no Word 2013

Entrar no cabeçalho rapidamente: clique duas vezes na margem superior da página
Alternar entre cabeçalho e rodapé: pressione Tab dentro da área de cabeçalho
Fechar a área: pressione Esc ou clique fora
Mover entre seções: use os botões Anterior e Próximo na faixa contextual

Se você está formatando o documento com padrão ABNT, veja também nosso guia sobre como colocar margens ABNT no Word 2013 — os rodapés com numeração costumam andar junto dessa configuração. Para trabalhos com sumário, como fazer sumário automático no Word 2013 é o próximo passo natural. E se precisar enviar o arquivo final, como converter documentos do Office 2013 em PDF mostra o caminho mais rápido.

A documentação oficial da Microsoft detalha todas as opções de campo disponíveis no cabeçalho e rodapé: Adicionar um cabeçalho ou rodapé — suporte Microsoft.

Perguntas frequentes sobre cabeçalho e rodapé no Word 2013

Como fazer o cabeçalho aparecer só em algumas páginas?

Divida o documento em seções: posicione o cursor na página onde quer que o cabeçalho mude, vá em Layout de Página → Quebras → Próxima Página. Depois entre no cabeçalho da nova seção e desative Vincular ao Anterior antes de editar.

O cabeçalho está sobrepondo o texto — como corrigir?

Aumente a margem superior do documento. Vá em Layout de Página → Margens → Margens Personalizadas e aumente o valor em Superior. Você também pode reduzir o tamanho da fonte ou o espaçamento dentro da área do cabeçalho.

Como inserir o número total de páginas no rodapé (ex: “Página 1 de 10”)?

Com o rodapé aberto, vá em Número de Página → Posição Atual → Página X de Y. O Word insere automaticamente dois campos: um para o número da página atual e outro para o total de páginas do documento.

Posso ter cabeçalhos diferentes em cada capítulo?

Sim. Insira uma quebra de seção (Layout de Página → Quebras → Próxima Página) antes de cada capítulo. No cabeçalho de cada seção, desmarque Vincular ao Anterior e escreva o texto daquele capítulo. As seções ficam independentes.

Como inserir imagem no cabeçalho do Word 2013?

Clique duas vezes na área do cabeçalho para entrar no modo de edição. Depois vá em Inserir → Imagem e selecione o arquivo. Redimensione arrastando os cantos. A imagem ficará visível em todas as páginas junto com o restante do cabeçalho.

O Word 2013 não deixa editar o cabeçalho — o que fazer?

O documento pode estar protegido ou no modo somente leitura. Veja em Revisão → Restringir Edição se há uma restrição ativa. Para remover, clique em Parar Proteção (pode pedir senha). Se o arquivo veio por e-mail, feche e reabra em modo de edição clicando em Habilitar Edição na barra amarela.

Como alinhar o número de página à direita no rodapé?

Com o rodapé aberto, posicione o cursor antes do campo de número e pressione Tab duas vezes — o padrão do rodapé tem paradas de tabulação no centro e na direita. Se não funcionar, selecione o campo e clique no botão de alinhamento à direita (Ctrl+D) na guia Página Inicial.

Cabeçalho e rodapé somem ao imprimir — como resolver?

Verifique nas configurações de impressão se a opção de imprimir cabeçalhos e rodapés está ativa. Vá em Arquivo → Imprimir → Configuração de Página e certifique-se de que as margens estão grandes o suficiente para acomodar as áreas de cabeçalho e rodapé (mínimo de 1,25 cm é o recomendado).

Cabeçalho e rodapé no Word 2013 funcionam de forma estável e oferecem bastante controle por seção. Com as opções de primeira página diferente e vinculação entre seções, você cobre a maioria dos cenários de documentos acadêmicos e profissionais sem precisar de configurações externas.