Como fazer tabela dinâmica no Excel 2013
Como fazer tabela dinâmica no Excel 2013
A tabela dinâmica no Excel 2013 resume, agrupa e cruza grandes volumes de dados em segundos — sem fórmulas, sem copiar e colar. Você arrasta campos para linhas, colunas e valores, e o Excel recalcula tudo automaticamente cada vez que você reorganiza a estrutura.
É o recurso mais poderoso do Excel para quem trabalha com relatórios, análise de vendas, controle financeiro ou qualquer planilha com muitas linhas repetitivas. Uma vez que você entende a lógica dos campos, a tabela dinâmica vira hábito.
O que é uma tabela dinâmica no Excel 2013
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta de resumo interativo do Excel 2013 que agrupa e calcula dados de uma lista ou banco de dados. Você define quais campos vão para linhas, colunas, valores e filtros — o Excel cruza as informações e exibe os totais correspondentes de forma instantânea.
Resumo rápido:
- Organize os dados em uma tabela com cabeçalhos na primeira linha, sem linhas em branco
- Clique em qualquer célula dos dados e acesse Inserir → Tabela Dinâmica
- Escolha onde inserir: nova planilha (recomendado) ou planilha existente
- Arraste campos para as áreas Linhas, Colunas, Valores e Filtros
- Clique com o botão direito nos valores para alterar o tipo de cálculo (soma, média, contagem)
- Use Segmentações de Dados para filtrar com cliques visuais
Preparando os dados para a tabela dinâmica
Dados mal organizados geram tabelas dinâmicas confusas. Antes de criar, confirme:
- A primeira linha tem cabeçalhos descritivos em cada coluna (ex.: “Vendedor”, “Produto”, “Mês”, “Valor”)
- Não há linhas ou colunas completamente em branco no meio dos dados
- Cada coluna contém um único tipo de dado (não misture datas e texto na mesma coluna)
- Não há células mescladas dentro do intervalo de dados
Uma dica prática: converta o intervalo em uma Tabela do Excel antes de criar a dinâmica (Inserir → Tabela ou Ctrl+T). Com isso, se você adicionar novas linhas depois, a tabela dinâmica consegue captá-las ao atualizar.
Passo a passo: criar tabela dinâmica no Excel 2013
- Clique em qualquer célula dentro do intervalo de dados.
- Vá até a aba Inserir na faixa de opções.
- Clique em Tabela Dinâmica (primeiro botão da seção Tabelas).
- Na janela que abre, confirme o intervalo detectado automaticamente. Selecione Nova Planilha para manter a dinâmica separada dos dados brutos.
- Clique em OK. Uma nova planilha abre com a área da tabela dinâmica à esquerda e o painel de campos à direita.
- No painel de campos, arraste os campos para as áreas:
- Linhas: o que você quer ver nas linhas (ex.: Produto)
- Colunas: o que você quer ver nas colunas (ex.: Mês)
- Valores: o que você quer calcular (ex.: Valor — soma automaticamente)
- Filtros: campo para filtrar toda a tabela de uma vez (ex.: Região)
| Área | Função | Exemplo prático |
|---|---|---|
| Linhas | Agrupa os dados verticalmente | Nome do produto |
| Colunas | Agrupa os dados horizontalmente | Mês de venda |
| Valores | Calcula (soma, média, contagem) | Total de vendas em R$ |
| Filtros | Filtra toda a tabela por um campo | Vendedor ou região |
Alterar o tipo de cálculo nos valores
Por padrão, o Excel 2013 soma os valores numéricos. Para mudar para média, contagem, máximo ou mínimo, clique com o botão direito em qualquer valor da tabela dinâmica → Resumir Valores Por → escolha a função desejada. Também é possível mostrar os valores como porcentagem do total, diferença em relação ao período anterior ou ranking — clique em Mostrar Valores Como.
Atualizar a tabela dinâmica
A tabela dinâmica não se atualiza automaticamente quando os dados de origem mudam. Para atualizar, clique com o botão direito em qualquer célula da dinâmica → Atualizar. Ou vá em Ferramentas de Tabela Dinâmica → Analisar → Atualizar. Se usar uma Tabela do Excel como origem, as novas linhas são incluídas na atualização sem precisar ajustar o intervalo.
Segmentações de Dados no Excel 2013
As Segmentações de Dados (Slicers) são filtros visuais que aparecem como botões clicáveis sobre a planilha. Para adicionar, clique na tabela dinâmica → aba Analisar → Inserir Segmentação de Dados → marque os campos desejados. Cada campo vira um painel com um botão para cada valor único — clique em um botão para filtrar, clique em outro para mudar, segure Ctrl para selecionar vários.
Para análises que cruzam dados de múltiplas fontes, combine a tabela dinâmica com o PROCV no Excel 2013 para trazer informações de outras planilhas antes de montar o resumo. Para visualizar os resultados graficamente, veja como criar gráficos no Excel 2013 — o Excel permite criar um Gráfico Dinâmico diretamente da tabela dinâmica.
Perguntas frequentes sobre tabela dinâmica no Excel 2013
A tabela dinâmica atualiza automaticamente quando os dados mudam?
Não de forma automática. Você precisa clicar com o botão direito na tabela dinâmica e selecionar Atualizar, ou usar o atalho Alt+F5. Para atualização automática ao abrir o arquivo, acesse Analisar → Opções → Dados e marque “Atualizar dados ao abrir o arquivo”.
Posso criar uma tabela dinâmica a partir de múltiplas planilhas?
Sim, mas requer o Assistente de Tabela Dinâmica com múltiplos intervalos de consolidação. No Excel 2013, esse recurso está acessível pelo atalho Alt+D, P. Para análises mais complexas com múltiplas tabelas relacionadas, o modelo de dados do Excel 2013 (com o suplemento Power Pivot) é a solução mais adequada.
Como adicionar um campo calculado na tabela dinâmica?
Clique na tabela dinâmica → aba Analisar → Campos, Itens e Conjuntos → Campo Calculado. Digite um nome para o campo e insira a fórmula usando os nomes dos campos existentes (ex.: =Valor/Quantidade). O novo campo aparece na lista e pode ser arrastado para a área de Valores.
Como agrupar datas por mês ou trimestre na tabela dinâmica?
Clique com o botão direito em qualquer data no campo de linhas ou colunas → Agrupar. Selecione o nível desejado: Meses, Trimestres, Anos, ou combinações. O Excel 2013 cria os grupos automaticamente e mantém a opção de detalhar até a data exata.
A tabela dinâmica funciona com dados de fontes externas?
Sim. Na criação da tabela dinâmica, selecione Usar fonte de dados externa e conecte a um banco de dados Access, SQL Server ou outro suportado pelo Excel 2013. Os dados são importados e processados sem precisar colar tudo em uma planilha local.
Como copiar a tabela dinâmica sem manter o vínculo com os dados originais?
Selecione toda a tabela dinâmica, copie com Ctrl+C, clique em um novo local e use Colar Especial → Valores (Alt+E+S+V). O resultado é uma tabela estática com os números calculados, sem o vínculo dinâmico — útil para enviar relatórios sem expor os dados brutos.
Dominar tabelas dinâmicas no Excel 2013 muda a forma como você trabalha com dados. O que levaria horas de fórmulas manuais fica pronto em minutos. A documentação oficial da Microsoft sobre tabelas dinâmicas cobre cenários avançados, incluindo agrupamentos, campos calculados e conexões externas.