Pular para o conteúdo

Como numerar páginas no Word 2013

Como numerar páginas no Word 2013

Numerar páginas no Word 2013 é uma das tarefas mais procuradas por quem usa o programa — seja para trabalhos acadêmicos, relatórios ou documentos formais. O recurso fica na aba Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, e leva menos de um minuto para configurar.

Esta página mostra o passo a passo completo para inserir numeração de página no Word 2013, incluindo como começar a contar a partir de uma página específica, como ocultar o número na primeira página e como formatar o estilo dos números.

Resumo rápido

  • Acesse Inserir > Número de Página para abrir as opções de posicionamento.
  • Escolha entre topo da página, rodapé, margens ou posição atual do cursor.
  • Para ocultar o número na capa, marque “Primeira página diferente” no modo de edição do cabeçalho/rodapé.
  • Para começar em número diferente de 1, use Formatar Números de Página > Iniciar em.
  • Clique fora do cabeçalho/rodapé ou pressione Esc para sair do modo de edição.
  • O número aparece em todas as páginas automaticamente após a inserção.

O que é a numeração de página no Word 2013

A numeração de página no Word 2013 é um campo automático inserido no cabeçalho ou rodapé do documento. Uma vez configurado, o Word atualiza os números sozinho conforme você adiciona ou remove conteúdo — sem precisar digitar manualmente em cada folha. O recurso segue as regras de seção do documento, permitindo numerações independentes em diferentes partes do arquivo.

Passo a passo: como numerar páginas no Word 2013

1. Abrir o documento no Word 2013

Abra o arquivo que deseja numerar. Se o documento tiver várias seções com formatações diferentes, preste atenção em qual seção o cursor está posicionado antes de inserir a numeração.

2. Acessar Inserir > Número de Página

Clique na aba Inserir na faixa de opções. No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página. Um menu com quatro posições aparecerá:

Opção Onde aparece o número Uso típico
Início da Página Cabeçalho (topo) Documentos acadêmicos ABNT
Fim da Página Rodapé (baixo) Relatórios, contratos
Margens da Página Lateral esquerda ou direita Livros e publicações
Posição Atual Onde o cursor está no texto Inserção inline personalizada

3. Escolher o estilo visual

Após selecionar a posição, o Word mostra uma galeria de estilos (número simples, com traço, alinhado à direita etc.). Clique no estilo desejado. O Word abre automaticamente o modo de edição de cabeçalho/rodapé, mostrando o número inserido.

4. Sair do modo de edição

Dê um duplo clique fora da área de cabeçalho/rodapé, ou pressione Esc, ou clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na aba contextual que aparece. A numeração já está aplicada a todo o documento.

Como ocultar o número na primeira página

Para trabalhos com capa, a ABNT determina que a capa não recebe número visível (mesmo que seja contada). Para isso:

  1. Dê duplo clique no rodapé ou cabeçalho para entrar no modo de edição.
  2. Na aba Design (que aparece em “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”), marque a opção “Primeira Página Diferente”.
  3. O número some da primeira página, mas continua nas demais.
  4. Saia do modo de edição.

Se quiser que a segunda página mostre o número “2” (e não “1”), mantenha a configuração padrão. Se quiser que a segunda página mostre “1”, use Formatar Números de Página conforme explicado a seguir.

Como iniciar a numeração em número diferente de 1

Em documentos com capa e folha de rosto, pode ser necessário que a numeração visível comece somente na terceira página, exibindo “1”. Para isso:

  1. Vá em Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página.
  2. Na caixa de diálogo, em “Numeração de Páginas”, selecione “Iniciar em:” e defina o valor.
  3. Para que a página 3 exiba “1”, defina “Iniciar em: -1” (o Word subtrai internamente) — ou use a estratégia de quebra de seção abaixo.

Usando quebra de seção para numeração independente

A forma mais confiável para numerar a partir de uma página específica é inserir uma Quebra de Seção (aba Layout > Quebras > Próxima Página) antes da página onde a contagem deve começar. Depois, entre no cabeçalho/rodapé da nova seção, desative “Vincular ao Anterior” e configure a numeração com “Iniciar em: 1”.

Como formatar o estilo dos números

O Word 2013 permite trocar algarismos arábicos (1, 2, 3) por romanos (I, II, III) ou letras (a, b, c). Acesse Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página e escolha o formato na lista suspensa “Formato de Número”.

Perguntas frequentes sobre como numerar páginas no Word 2013

Por que o número de página não aparece ao imprimir?

Verifique se a opção de impressão de cabeçalhos e rodapés está ativa. Acesse Arquivo > Opções > Exibir e confirme que “Imprimir desenhos criados no Word” está marcado. Também confira se as margens não estão tão pequenas que o rodapé fique fora da área imprimível.

Como remover a numeração de uma página específica?

O Word 2013 não permite remover o número de uma página isolada sem usar quebras de seção. Insira uma Quebra de Seção (Próxima Página) antes e depois da página desejada, entre no rodapé dessa seção, desative “Vincular ao Anterior” e delete o campo de numeração manualmente.

A numeração começou no 0 — como corrigir?

Isso ocorre quando “Primeira Página Diferente” está ativado e o Word conta a primeira página como “0”. Acesse Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página, defina “Iniciar em: 1”. A segunda página passará a exibir “2”, e a primeira (oculta) conta como “1”.

Como numerar no formato “Página 1 de 10”?

Clique onde o número ficará (no rodapé, em modo de edição). Vá em Inserir > Número de Página > Posição Atual e escolha o estilo “Página X de Y” na galeria. O Word insere dois campos automáticos: número da página atual e total de páginas.

Posso numerar páginas pares e ímpares de forma diferente?

Sim. No modo de edição do cabeçalho/rodapé, marque “Páginas Pares e Ímpares Diferentes” na aba Design. Configure o rodapé ímpar com número alinhado à direita e o par com número à esquerda — padrão comum em livros impressos.

O número de página some quando edito o texto — o que fazer?

O número de página é um campo automático e não deve sumir com edição normal. Se isso ocorrer, provavelmente o cabeçalho/rodapé foi deletado acidentalmente. Reinsira via Inserir > Número de Página. Salve o documento logo após inserir para preservar a configuração.

Como alinhar o número de página à direita no rodapé?

Entre no rodapé com duplo clique. Clique sobre o campo de número de página e pressione Tab duas vezes — o Word 2013 predefine tabulações no rodapé para centralizado e alinhado à direita. Ou use Ctrl+R para alinhar à direita diretamente.

A numeração some depois de salvar em PDF — como resolver?

Ao exportar para PDF pelo Word 2013 (Arquivo > Exportar > Criar PDF/XPS), os campos de cabeçalho e rodapé são renderizados normalmente. Se o número some, verifique se a opção “Documento usando informações ISO 19005-1 (PDF/A)” não está causando restrições. Salve como PDF padrão e teste novamente.

Numerar páginas no Word 2013 é direto: Inserir > Número de Página, escolha posição e estilo, e pronto. Para situações mais específicas — capa sem número, contagem iniciando em página diferente ou formatos romanos — o recurso de seções e o menu “Formatar Números de Página” resolvem. Se precisar de mais ajuda com o Word 2013, veja também como desinstalar e reinstalar o Office 2013 caso o programa apresente comportamentos inesperados, ou confira os requisitos do Office 2013 para garantir que seu sistema suporta a versão instalada.

A documentação oficial da Microsoft sobre numeração de páginas está disponível em support.microsoft.com.

Leia também